Definindo suas preferências de agenda

Você pode definir as seguintes opções em Preferências > pasta Agenda. Lembre-se de clicar em Salvar para salvar quaisquer alterações feitas em suas preferências.

• Exibição padrão. Selecione como deseja visualizar sua agenda do ZWC. O padrão é por semana útil. Entre as opções de exibição, encontramos: Dia, Semana útil, Semana de 7 dias, Mês, Lista e Programação.

• Iniciar a semana em. Especifique que dia da semana deve ser o primeiro dia em sua agenda.

• Visibilidade padrão do compromisso. Esta opção pode ser definida como Público ou Particular. O padrão é Público, todos os convites de agenda recebidos são marcados como públicos, a menos que o criador tenha marcado a notificação de reunião como particular.  Quando definida como Particular, todos os convites de agenda de entrada são marcados como particulares. Detalhes sobre eventos que são marcados como particulares não são exibidos.

• Sempre exibir a mini agenda. Especifique se a miniagenda é exibida na parte inferior do painel Visão geral.

• Exibir semana. Quando ativada, a semana é exibida na miniagenda. A semana de trabalho deve começar segunda-feira para os números da semana ficarem corretos.

• Adicionar automaticamente os compromissos recebidos na agenda. Quando selecionada, os convites por e-mail enviados para a sua Caixa de entrada são adicionados automaticamente à sua agenda. Você pode aceitar ou recusar o convite na Caixa de entrada ou na Agenda. Quando não selecionada, o compromisso é adicionado à sua agenda quando você clicar em Aceitar ou Provisória.

• Ativar delegação para cliente Apple iCal CalDAV. O Apple iCal pode ser configurado para acessar agendas usando o protocolo CalDAV. Quando ativada, as agendas compartilhadas são exibidas na aba Delegação de contas em computadores Apple Mac. Quando desativada, todas as agendas compartilhadas são exibidas na lista Agendas do  ZWC.  Esse recurso está disponível para uso com o iCal 4.0 ou posterior.

Observação: As opções a seguir não estão disponíveis ao acessar agendas compartilhadas do ZWC na guia Delegação de contas iCal.

• • Usando os links + ou - para adicionar ou excluir agendas da aba Delegação.

  • Exibindo o tipo específico de papel atribuído à agenda compartilhada. A aba Delegação só mostra se o papel é somente leitura ou leitura e gravação. Não se pode dizer se os direitos são de gerente ou administrador.

  • Compartilhando agendas com outras pessoas nessa aba.

• Depois de responder a um convite. Quando selecionada, os convites são movidos automaticamente da sua Lixeira depois de você responder ao convite.

• Encaminhar meus convites para. Você pode encaminhar e-mails de convite recebidos para um ou mais usuários com quem compartilhe a agenda.   

• Exibir lembretes. Defina o número de minutos de antecedência com que o compromisso será lembrado. O padrão é cinco minutos. Além disso, você pode definir o tipo de alerta a receber.

• Semana útil e horários. Selecione os dias e os horários da semana em que você trabalha. Selecione Personalizado ´para personalizar as horas de trabalho pro dia. Essa informação é exibida na sua visualização livre/ocupado.

• Usar a caixa de diálogo QuickAdd ao criar novos compromissos. Especifique se você quer criar novos compromissos usando a caixa de diálogo QuickAdd. Geralmente isso é útil se você criar muitos compromissos sem participantes.

• Mostrar a lista de fusos horários na visualização de compromissos. Selecione se você programa com freqüência reuniões com outras pessoas em fusos horários diferentes.

• Permissões. Você pode especificar o tipo de usuário que pode ver suas informações de livre/ocupado e que pode convidá-lo para reuniões. O padrão é permitir que todos os usuários vejam seu status livre/ocupado e convidem você para reuniões.