Criando um compromisso rapidamente

A opção QuickAdd facilita a criação rápida de um compromisso para você mesmo.

Observação:   O recurso QuickAdd é uma opção. Se você preferir sempre abrir a página Compromisso quando clicar duas vezes ou arrastar até a agenda, desative esse recurso das suas Preferências de agenda.

1. Clique com o botão direito do mouse na miniagenda ou na hora inicial em uma das visualizações da agenda. É possível selecionar para criar um Novo compromisso ou um Novo compromisso que dura o dia todo.

2. Na caixa de texto Assunto, adicione uma descrição breve da reunião.  O texto adicionado aqui torna-se a descrição na agenda.

3. Na caixa de texto Local, insira onde é a reunião. Se o local estiver no diretório da empresa, quando você começar a digitar, os locais que coincidem serão listados. Você pode também clicar em Sugira um local para ver uma lista dos locais disponíveis na sua empresa

4. No menu suspenso Exibir, selecione a opção Livre/Ocupado para este compromisso.

5. Se este compromisso precisar ser adicionado a uma agenda diferente da padrão, selecione a agenda.

6. Na lista suspensa Marcar como, selecione se o compromisso é particular ou público. Os detalhes sobre eventos marcados como particulares não são exibidos em uma agenda compartilhada do beneficiado. Somente as informações de hora inicial e final, duração, recorrência e a identidade do organizador são mostradas na agenda compartilhada.

7. Defina a hora e o dia iniciais e finais. Se o compromisso for recorrente, em Repetir, selecione a frequência de programação desse compromisso.

8. (Opcional) Se quiser adicionar outros participantes, programar um recurso ou adicionar notas ao compromisso, clique em Mais detalhes.

9. Clique em OK.