Programando equipamentos

Quando configura uma reunião e programa o equipamento para ser usado nela, você seleciona o equipamento e o "convida" para a reunião. A conta de recurso do equipamento recebe o convite e, se estiver livre, aceita a reunião.

Os administradores configuram as contas de equipamento e a política de programação do equipamento. Uma reunião poderá ser rejeitada se o equipamento já tiver sido programado para outra reunião no mesmo horário. Em alguns casos, a política de programação de equipamento permite que o equipamento aceite datas em reuniões recorrentes mesmo se houver conflitos. Você recebe um e-mail mostrando o conflito de datas.