Configurando uma mensagem de resposta automática

É possível criar uma mensagem de resposta automática para aqueles que lhe enviam mensagens quando você está fora do escritório.

Se você deseja que pessoas que lhe enviam e-mails, mas que não estão no seu domínio, recebam uma resposta automática diferente, é possível criar uma mensagem de resposta automática separada.

A mensagem de resposta automática é enviada para cada destinatário somente uma vez em um intervalo de dias especificado, independente de quantas mensagens aquela pessoa enviar durante este período. O padrão são sete dias, mas o administrador pode alterar isto.

  1. Vá até a página Preferências> Resposta automática.

  2. Marque Enviar mensagem de resposta automática.

  3. Na caixa de texto Mensagem de resposta automática , digite a resposta a ser enviada enquanto você estiver ausente.

  4. Se você deseja que esta mensagem permaneça ativa por um período de tempo específico, selecione Enviar respostas automáticas durante o período a seguir e insira a data de início e fim para enviar a mensagem de resposta automática.

    5. Se você não especificar um intervalo de tempo, as repostas automáticas serão enviadas até que selecione Não enviar respostas automáticas.

  5. (Opcional) Se você deseja enviar uma mensagem diferente para usuários fora do seu domínio, selecione Remetentes externos.

    6. Selecione o tipo de usuário externo que deve receber a segunda mensagem. O padrão é qualquer um fora do seu domínio. Se você deseja que os contatos listados nas suas listas de endereços recebem a primeira mensagem, no menu suspenso, selecione Qualquer um fora do meu domínio, exceto se estiver na lista de endereços.

  6. Clique em Salvar.