Trabalhando no porta-arquivos

O porta-arquivos pode ser usado para compartilhar e gerenciar documentos criados no Porta-arquivos ou documentos e imagens carregados nas pastas do Porta-arquivos. Use Porta-arquivos para salvar arquivos na sua conta para que você possa acessá-los sempre que fizer login em sua conta, de qualquer computador.

Você pode compartilhar suas pastas de porta-arquivos com outras pessoas que podem visualizar e editar os arquivos no Porta-arquivos compartilhado.

É possível criar várias pastas de porta-arquivos e carregar qualquer tipo de arquivo do computador ou da rede de computadores, salvar anexos enviados com as mensagens de e-mail e criar novos documentos.

Os arquivos no Porta-arquivos são cópias do arquivo original, independentemente se o arquivo está no computador ou é um anexo para e-mail.  As alterações feitas em arquivos do porta-arquivos não alteram o arquivo original.

Criando pastas de porta-arquivos

  1. Vá para Porta-arquivos>Pastas.

  2. Clique no ícone de engrenagem e selecione Novo porta-arquivos.

  3. Digite um Nome para a pasta de novo porta-arquivos.

    4. O nome da pasta de porta-arquivos deve ser exclusivo na hierarquia de todas as suas pastas da caixa de entrada. Esse nome não pode corresponder a nenhuma pasta de nível superior na caixa de entrada, na agenda ou na lista de endereços. Por exemplo, se você tem uma agenda chamada Feriados, não pode ter um porta-arquivos de nível superior chamado Feriados. Feriados poderia ser um nome de um porta-arquivos dentro de outro porta-arquivos.

  4. Selecione a Cor do arquivo do novo porta-arquivos.

  5. Selecione a hierarquia de pastas, em Pastas ou em outra pasta do porta-arquivos. Você pode criar um novo porta-arquivos de nível superior ou pode colocá-lo dentro de um porta-arquivos existente.

  6. Clique em OK.

Carregar arquivos do porta-arquivos

  1. Vá para a guia Porta-arquivos e selecione o Porta-arquivos para salvar o arquivo.

  2. Clique em Carregar arquivo e Procurar para localizar o arquivo a ser carregado.  

  3. No campo de texto Notas, adicione todas as informações sobre o arquivo. Essas informações são exibidas na lista de arquivos.

  4. Para adicionar outro arquivo, clique em Adicionar.

    5. Não é possível carregar um arquivo com o mesmo nome que o porta-arquivos em que ele estará. Se for carregado um arquivo já existente na pasta, será exibida a caixa de diálogo Conflito de carregamento. Você pode clicar em Sim para carregar o arquivo existente, substituir o arquivo existente ou clicar em Não.

    O número da versão será atualizado se um arquivo for substituído.

  5. Quando todos os arquivos estiverem carregados, clique em OK.

Observação:   Se tiver selecionado o porta-arquivos incorreto, você poderá arrastar e soltar para mover o arquivo para a pasta Porta-arquivos correta.

Se o arquivo for muito grande, será exibido um aviso. Os arquivos carregados influenciam a cota da sua conta.