Enviando arquivos de seu porta-arquivos

Ao trabalhar com pastas Porta-arquivos, você pode enviar um link para arquivos em seu porta-arquivos e inclusive enviar o próprio arquivo como anexo em mensagens de e-mail. Os destinatários devem ter o software adequado para abrir os arquivos.

Enviar um e-mail com um link para um arquivo

Você pode enviar um e-mail que tem um link para um arquivo no porta-arquivos. O destinatário deve ter a permissão apropriada de compartilhamento para trabalhar com o arquivo e o software apropriado para abrir o arquivo. Qualquer modificação feita em um arquivo vinculado repercutirá no arquivo em sua pasta Porta-arquivos.

1. Vá para a guia Porta-arquivos e selecione o arquivo a ser compartilhado.

2. Clique em Ações e selecione Enviar link(s). Um painel de confirmação é exibido, lembrando-o de que o destinatário deve ter permissão para ver o conteúdo da pasta. Clique em Sim para continuar.

3. Uma nova mensagem de redação de e-mail é aberta com o link exibido no corpo da mensagem. Finalize a mensagem de e-mail e clique em Enviar para enviar a mensagem.

Enviar um arquivo como anexo de e-mail

Você pode enviar um arquivo como anexo a um e-mail diretamente do Porta-arquivos. Os destinatários devem ter o software adequado para abrir o arquivo.

1. Vá para a guia Porta-arquivos e selecione o arquivo a ser anexado.

2. Clique em Ações e selecione Enviar como anexo(s). A página de composição de e-mails é aberta com o arquivo anexado.

3. Adicione o endereço de e-mail do destinatário e termine de escrever a mensagem.

4. Clique em Enviar.